Control de datos - Hoja de Excel

En esta nueva entrada de herramientas tecnológicas para entrenadores de fútbol vamos a ocuparnos de una herramienta que todos tenemos a nuestro alcance en el ordenador y que no tenemos que buscar por ninguna App Store ni descargar de internet. En el paquete Office de Microsoft nos viene con el ordenador.

Además esta herramienta nos va a ayudar y hacer más sencilla un control de cualquier dato de nuestro equipo, desde asistencia a entrenamientos, valoraciones de entrenamientos y partidos, minutos jugados, tarjetas.... Se puede decir que es una herramienta indispensable para cualquier técnico y para cualquier categoría, ya que este control se debe llevar a cabo desde edades de iniciación hasta profesionales.

En este ejemplo vamos a seguir los pasos para crear una hoja de excel para el control de minutos jugados y se puede adaptar para cualquier otro cálculo de nuestro equipo que queramos desarrollar.

Lo primero que tenemos que hacer es abrir el programa y crear un archivo que lo llamaremos Minutos Jugadores y lo guardamos en la carpeta que queramos.

El siguiente paso es escribir en la primera columna la palabra JUGADOR, en las siguientes escribimos todas las jornadas de las que disponga nuestra competición. Ejemplo, desde la jornada 1 hasta la jornada 38.

Para que ocupe menos espacio y aprovechar, giraremos el texto de la primera fila, seleccionamos las celdas y haremos click sobre "girar texto hacia arriba" como muestra la imagen.

Una vez que hayamos girado el texto, nos toca ajustar el ancho de las celdas para aprovechar bien el espacio de nuestra hoja. Un ancho de tamaño 3 es suficiente. Este ancho se establece seleccionando todas las columnas donde aparezca la palabra "jornada --", hacemos click en el botón derecho sobre las columnas y elegimos la opción "ancho de columna". En esta casilla seleccionamos el 3 que nos dará el ancho necesitado.

Así debería quedar el cuadro una vez reducido.

Para conseguir la suma total de minutos vamos a incluir una columna que denominaremos TOTAL y escribiremos los nombres de todos los jugadores debajo de la columna jugador

Ahora toca programar la hoja para que nos de los datos sumatorios que queremos. Haremos que sume automaticamente los minutos jugados en los distintos partidos para obtener el total. Situaremos el cursor justo debajo de la palabra total, en la fila del primer jugador. En dicha columna debemos escribir lo siguiente: =SUMA(celda1:celda2). La palabra celda1 la cambiaremos por el nombre de la primera celda inferior donde tengamos escritos Jornada 1 (en este caso B2) y la palabra celda2 por el nombre de la ultima jornada establecida (en este caso AM2), de tal modo que en este caso escribiremos: =SUMA(B2:AM2).

A continuación tenemos que copiar esta celda en todas las celdas de la columna, copiarla en cada jugador en la celda TOTAL.

Una vez que se haya pegado en todas las celdas de los jugadores nos tiene que quedar algo así.

Ya solo falta ir metiendo partido a partido los minutos jugados por cada jugador y automaticamente nos calculará los minutos totales que lleva jugado durante la temporada. Podemos darle forma y color a nuestro gusto, e ir completando con más funciones. También podemos sacar gráficas de los minutos jugados y como se han repartido dichos minutos. 

Esta herramienta es muy útil, debemos utilizarla día a día en nuestros equipos y poco a poco con la práctica podremos sacarle muchísimo provecho.

Espero que os sirva y ya sabéis, a bichear con el programa y dominarlo lo antes posible para aprovecharlo.

Saludos y hasta la próxima